一、質(zhì)量安全負責人法定職責有哪些?
委托生產(chǎn)的化妝品注冊人/備案人設(shè)置的質(zhì)量安全負責人應當協(xié)助本企業(yè)法定代表人承擔下列相應的產(chǎn)品質(zhì)量安全管理和產(chǎn)品放行職責:
?。ㄒ唬┙⒉⒔M織實施本企業(yè)質(zhì)量管理體系,落實質(zhì)量安全管理責任,定期向法定代表人報告質(zhì)量管理體系運行情況;
?。ǘ┊a(chǎn)品質(zhì)量安全問題的決策及有關(guān)文件的簽發(fā);
?。ㄈ徍嘶瘖y品注冊、備案資料;
?。ㄋ模┪蟹讲少彙⑻峁┪锪系?,物料供應商、物料放行的審核管理;
?。ㄎ澹┊a(chǎn)品的上市放行;
(六)受托生產(chǎn)企業(yè)遴選和生產(chǎn)活動的監(jiān)督管理;
(七)化妝品不良反應監(jiān)測管理。
二、質(zhì)量安全負責人應當具備哪些履職能力?
(一)專業(yè)知識應用能力。具備滿足履行崗位職責要求的化妝品質(zhì)量安全相關(guān)專業(yè)知識,并能夠在質(zhì)量安全管理工作中應用;
(二)法律知識應用能力。熟悉化妝品相關(guān)的法律法規(guī),能夠保證企業(yè)質(zhì)量安全管理工作符合法律法規(guī)規(guī)定;
(三)組織協(xié)調(diào)能力。具備組織落實本企業(yè)化妝品質(zhì)量安全責任制的領(lǐng)導能力,能夠有效組織協(xié)調(diào)企業(yè)涉及質(zhì)量安全相關(guān)部門開展工作;
(四)風險研判能力。熟悉化妝品質(zhì)量安全風險管理工作,能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中可能產(chǎn)生的產(chǎn)品質(zhì)量風險進行準確識別和判斷,并提出解決對策;
(五)其他應當具備的化妝品質(zhì)量安全管理能力。
三、質(zhì)量安全負責人有哪些任職資格要求?
(一)專業(yè)知識要求:應當具備化妝品、化學、化工、生物、醫(yī)學、藥學、食品、公共衛(wèi)生或者法學等化妝品質(zhì)量安全相關(guān)專業(yè)知識。專業(yè)知識可以是學歷教育、非學歷教育、技術(shù)職稱或有效的培訓來體現(xiàn)。
(二)工作經(jīng)驗要求:熟悉相關(guān)法律法規(guī)、強制性國家標準、技術(shù)規(guī)范,并具有5年以上化妝品生產(chǎn)或者質(zhì)量管理經(jīng)驗。在監(jiān)管實踐中,化妝品質(zhì)量安全負責人在具備化妝品質(zhì)量安全相關(guān)專業(yè)知識的前提下,其所具有的藥品、醫(yī)療器械、特殊食品生產(chǎn)或者質(zhì)量管理經(jīng)驗可以視為具有化妝品生產(chǎn)或者質(zhì)量安全管理經(jīng)驗。
四、質(zhì)量安全負責人是否可以兼任其他職位?
(一)跨企業(yè)兼職要求:為保證有效履職,一般不允許質(zhì)量安全負責人跨企業(yè)兼職。當化妝品注冊人/備案人與受托生產(chǎn)企業(yè)屬于同一集團公司,執(zhí)行同一質(zhì)量管理體系,受托生產(chǎn)企業(yè)接受該注冊人/備案人的委托生產(chǎn)時,該注冊人/備案人與受托生產(chǎn)企業(yè)可以聘用同一個自然人擔任質(zhì)量安全負責人。
(二)企業(yè)內(nèi)部兼職要求:質(zhì)量安全負責人應當能夠獨立履行職責,不受企業(yè)其他人員的干擾。不得兼任影響其獨立履職的部門負責人,如生產(chǎn)部門負責人。規(guī)模較小的企業(yè),質(zhì)量安全負責人可以兼任質(zhì)量管理部門負責人。
五、如何保證質(zhì)量安全負責人獨立履職,不受其他人的干擾?
首先,在企業(yè)的質(zhì)量體系文件中明確規(guī)定質(zhì)量安全負責人應當獨立履職,不受其他人員,特別是企業(yè)主要負責人或同級其他管理人員干擾,并規(guī)定如果其他人恣意干涉質(zhì)量安全負責人的正確決策應當承擔的責任和懲罰措施。
其次,企業(yè)法定代表人在作出質(zhì)量安全決策前也應當充分聽取質(zhì)量安全負責人的意見。
第三,質(zhì)量安全負責人應當正確履職,在受到干擾時,要堅持自己的立場,牢記自己的法律責任。
質(zhì)量安全負責人也應當不斷提高自己的履職能力,在工作中應注意傾聽善意的,尤其是對保證產(chǎn)品質(zhì)量安全的有利和正面的建議。
注:本期問答參考文獻除有關(guān)法規(guī)文件外,另有《化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范實施檢查指南》《化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范240問》。